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C'est parti

I.  Pourquoi un système d’information comptable 

Il faut que l’entreprise ait une bonne image, pour que les taux d’emprunts soient bas, donner confiance et gagner de l’argent, l’information et la communication sont essentielles.

On trouve des comptabilités dès l’antiquité.

Au départ, la comptabilité est réduite à sa  dimension technique. Si la comptabilité est une technique d’enregistrement, de stockage et de traitement de l’information ; elle constitue également un système d’information normalisé et réglementé ayant pour objet d’offrir une représentation synthétique de l’entreprise à de multiples utilisateurs.

En France, elle va avoir différentes modalités : investissement ou non.

 A la différence des pays anglo-saxons où l’information comptable aide essentiellement les investisseurs à prendre des décisions rationnelles, en France, les états financiers ont pour objectif de répondre aux besoins d’une multiplicité d’utilisateurs. Elle est très réglementée « droit comptable ».

La comptabilité constitue d’abord l’outil de gestion réglementaire de tout chef d’entreprise, ensuite elle informe les tiers c’est-à-dire les personnes avec lesquelles l’entreprise entretient des liens économiques ou juridiques.

Par exemple : fournisseurs, clients, les salariés (regarder les comptes de l’entreprise), les actionnaires (ratios), les administrations, les banques…

Tous ces acteurs de la vie économique ont besoins d’apprécier la santé financière des entreprises avec lesquels ils travaillent et auxquels ils accordent le plus souvent leur confiance.

C’est pour répondre à l’ensemble de ces besoins que l’article L 123-12 du Code du Commerce rend obligatoire pour tous les commerçants la tenue d’une comptabilité. Il faut garder un double des factures. Les comptes sont certifiés par un expert-comptable et vérifié par un commissaire aux comptes dans les grosses entreprises.

 

1.  Le chef d’entreprise, les dirigeant

La comptabilité enregistre tous les contrats conclus par un commerçant, d’une personne physique ou morale (société) avec des tiers. Ces contrats entrainent des modifications de la valeur ou du contenu du patrimoine dont la comptabilité donne une représentation synthétique appelée « Bilan ».

Le chef d’entreprise doit connaître son résultat, ses bénéfices dégagés ou la perte supportée dans le cadre de l’exploitation de l’entreprise.

Il y a bénéfice lorsque le montant des ventes est supérieur au coût des achats et que la marge ainsi dégagée permet de couvrir les frais de personnel, les frais administratifs et financiers.

Si la comptabilité ne peut traduire parfaitement la réalité économique, elle n’en demeure pas moins un outil de gestion permettant au chef d’entreprise de connaître son résultat et l’explication de celui-ci à travers un document retraçant l’activité de l’entreprise appelé « Le compte de résultat ».

 

2. Les actionnaires

En termes de marché financier, l’information c’est de l’argent !

Les actionnaires attendent des informations comptables, les éléments leur permettant de décider d’investir, de retirer ou d’accroître leur mise de fond (argent investie). Ils doivent à partir de l’analyse de performances passées trouver les éléments d’une projection sur l’avenir.

La valeur de toute entreprise reposant sur l’évaluation de son patrimoine et sur la capitalisation de ses profits, l’actionnaire recherche les informations lui permettant d’évaluer les performances de l’exercice écoulé et de la santé financière de l’entreprise (ensemble de ratios = tableau de bord pour évaluer performances).

Pour les grandes entreprises, les commissaires aux comptes présentent tous les ans un rapport aux actionnaires visant à certifier la régularité et la sincérité des comptes qui leurs sont communiqués (audit contractuels, se sont des audits externes qui sont payés et choisis par l’entreprise).

Commissaire au compte : statut en France pour contrôler les comptes, il fait ce que l’on appel de l’audit c’est-à-dire un travail de vérification des procédures. Il fait donc un audit légal (vérification imposée par la loi).

 

3. Les créanciers

Les créanciers (banques, fournisseurs, obligataires) exploitent des documents comptables pour décider d’accorder des prêts, des délais de paiement ou souscrire des obligations.

Actions : part de propriété de l’entreprise Obligation : part de l’emprunt d’une entreprise

L’information comptable leur permet d’apprécier la solvabilité et la liquidité des entreprises c’est-à-dire la capacité à faire face à leur échéances de remboursement et au paiement des dettes d’exploitatio

4.  Les clients

Bien que n’ayant pas de créances sur leurs fournisseurs, les clients sont également intéressés par la situation financière des entreprises.

Ces clients doivent assurer la pérennité de leurs approvisionnements et la continuité du service après-vente. Les ruptures d’approvisionnement constituent une cause de faillite d’entreprise. 

5. Les salariés 

Les représentants des salariés au comité d’entreprise ont accès à de nombreuses informations comptables. Ils peuvent étudier les comptes annuels ainsi que certains documents de gestion prévisionnels, rendu obligatoire par une loi de 1984.

Le comité d’entreprise peut se faire assister d’un expert-comptable pour analyser les états financiers qui lui sont communiqués et pour apprécier avec plus de pertinence la situation financière de l’entreprise.

L’équipe dirigeante dans les grandes entreprises ont leur équipe de comptable, les représentants des salariés ont un budget pour désigner un expert-comptable tiers et externe pour analyser les comptes de l’entreprise et ainsi vérifier qu’il n’y a pas de dérives.

6. L’administration fiscale et les organismes sociaux

La comptabilité est également une obligation au regard du droit fiscal. La comptabilité fiscale utilise comme support les données de la liasse fiscale qui regroupe l’ensemble des informations comptables à déclarer tous les ans.

Cette liasse est exploitée pour le calcul de l’impôt exigible ainsi que pour effectuer des contrôles de cohérence. Les agents du fisc ont besoins d’une information comptable formalisée en vue de procéder à des comparaisons dans le temps et par secteurs professionnels.

Des vérificateurs appelés à procéder à des contrôles sur pièce ont toutefois conscience de l’insuffisance des renseignements fournis par la liasse fiscale à partir de la comptabilité. C’est pourquoi dans le cadre d’un contrôle plus approfondi ils sont habilités à effectuer leur vérification au siège de l’entreprise et ont alors accès à tous les documents comptables.

De même, les organismes sociaux (sécurité sociale, assurance chômage et caisse retraite) sont des utilisateurs de l’information comptable. Ils vérifient la réalité des bases de calculs des cotisations déclarées par l’entreprise. Ils disposent tout comme l’administration fiscale d’un droit de contrôle sur le détail de la comptabilité.

7.  Les statisticiens

La comptabilité générale constitue une source d’information privilégiée pour les comptables nationaux responsables de synthèses économiques et des prévisions au niveau de la nation.

De même ces comptes sont utilisés par les statisticiens publics chargés de satisfaire des besoins d’information plus détaillés mais d’intérêt général.

Ces besoins sont satisfaits grâce à l’existence d’un plan comptable général PCG qui s’impose à tous et qui constitue un puissant outil  de normalisation ; 

8. Les tribunaux de commerce

Régulièrement tenue la comptabilité est un moyen de preuve entre commerçants susceptibles d’être retenus devant un tribunal de commerce.

C’est l’article L 123-23 du Code du Commerce. Par ailleurs, les documents de synthèses produits par la comptabilité appelés « Comptes annuels » doivent être déposés chaque année aux greffes du tribunal du commerce afin d’être rendu public. A défaut, des sanctions pénales sont encourues. 

II. Quelques repères historiques

Au départ, la comptabilité se limite à enregistrer des mouvements de trésorerie (argent qui rentre et qui sort).

Seuls des comptes de tiers existent (clients-fournisseurs par ex). Sont comptabilisées les sommes d’argent de « celui qui doit » ou « débit » ainsi que les sommes dues à « celui qui fait confiance ».

La comptabilité est tenue en partie simple en ce sens que la saisie d’une opération ne traduit qu’un seul fait à la fois.

Ainsi, l’encaissement d’une somme d’argent due par un client affecte un compte de trésorerie qu’il enregistre que l’emploi fait de cet argent, sans préciser la ressource, c’est-à-dire qui a permis l’encaissement de cette somme.

La comptabilité est déjà un moyen de preuves, puisque les  livres comptables sont produits lors des procès devant les tribunaux.

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Alban

Professeur en Economie Gestion (Comptabilité/Finance) accompagne étudiants filière expertise comptable en comptabilité, finance, contrôle de gestion