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C'est parti

Ne pas subir les événements (sauf cas d’espèce) mais les provoquer !

- L'une des raisons pour justifier ce mode de relation réside dans le fait que tout rendez-vous bien préparé est à moitié réussi

- Il faut lutter contre les dérangements, interruptions, interventions à l'improviste

- Exemple : Ne pas accepter de perdre son temps à la réception, ou avoir toujours un travail à faire. Au delà d'une demi-heure (voir moins) faire rappeler son correspondant et si le rendez-vous est important fixer un autre rendez-vous

Regrouper les tâches répétitives par nature, à heure fixe si possible

- Exemple : L'analyse de plusieurs semaines de travail montre souvent combien nous travaillons de façon parcellaire. Il suffit de regrouper dans la journée ou dans le courant de la semaine des heures bien précises pour les tâches répétitives

Équilibrer son emploi du temps entre les travaux de la pensée et ceux de l'action

- Exemple : Le matin est mieux pour réfléchir, l'après-midi pour les contacts, l'action ou des pauses régulières avec des changements de rythme

Savoir économiser sa fatigue et sa mémoire

Sa fatigue...

- Physique en limitant les déplacements, en organisant ses tournées, en prévoyant un minimum de détente physique (marche)

- Intellectuelle en ne faisant qu'une chose à la fois

- Nerveuse en acceptant les événements qui arrivent et vivant l'instant présent

Sa mémoire..

- Utiliser les moyens modernes en déléguant

Assurer périodiquement le contrôle de son travail et de sa méthode de travail

- Exemple : Comparer les résultats réels, chiffrés si possible, avec le programme prévu, en vue de dégager des écarts et d'en tenir compte pour l'avenir

Savoir choisir les ordres de priorité

- L'étude des travaux de réflexion se fait par ordre d'importance et d'urgence

- A importance et urgence égales commencer par travail le plus ennuyeux

- Eviter de reprendre ce qui est commencé après une période assez longue car toute remise en route est souvent laborieuse

- Une bonne règle : ne prendre en main une chose qu'une seule fois si elle peut se régler de suite

Exemple de tableau pour gérer les ordres de priorités (IUT importance, temps, urgence)

                                                                            Données de base

1. Importance du problème

Très important                        Peu important

2. Temps (durée) de réalisation

Nécessite           Nécessite                        Nécessite           Nécessite

beaucoup            peu de                            beaucoup            peu de

de temps             temps                             de temps              temps

3. Urgence de l'affaire

[  Urgent / peu urgent ]     [               Ne pas considérer l'urgence               ]

∨               ∨                           ∨                   ∨                   ∨

4. Décision à prendre

Faire de suite     S'accorder            Faire tout             Oublier          Faire tout

avec une aide     un délai                de suite                Classer           de suite

éventuelle         programmé                                     pas rentable

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Paul

Fort de mon expérience d'enseignant, je mets ma plume à votre service grâce à mes différents conseils et articles sur le développement personnel !