Délégateurs : Celui qui passe la délégation

Délégataires : Celui qui reçoit la délégation 

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C'est parti

Responsabilisation

Gérer l'urgence et la complexité

La délégation permet au décideur de consacrer toute la puissance de sa réflexion à la stratégie et d'être prêt à affronter toute situation complexe ou nouvelle (inattendue) en ayant toujours de la disponibilité en réserve, grâce à une bonne redistribution des responsabilités

Optimiser l'utilisation des compétences

Prendre le temps de mieux connaître ses collaborateurs et d'apprendre à organiser le travail en fonction des compétences de chacun et non pas le contraire (préjuger des compétences en fonction du travail à faire)

 Accroître les compétences, penser potentiel et former ses collaborateurs

Envisager la délégation de façon dynamique en examinant non seulement les compétences, mais aussi et surtout, le potentiel des délégataires : « qu'est-ce qu'il pourra apprendre, sur quoi peut-il se former si je lui confie cette délégation »

Optimiser l'utilisation des ressources matérielles : négocier les délégations

La conséquence d'une meilleure capacité à gérer la complexité, à mieux utiliser et améliorer les compétences, c'est bien sûr pouvoir tirer meilleur profit des autres ressources

Motivation

Obtenir un meilleur engagement

La délégation par son action responsabilisante garantit un meilleur engagement et permet d'espérer une meilleure fiabilité

Dynamiser l'équipe

La délégation est un facteur dynamisant dans la mesure ou elle attribue au sein de l'équipe, un rôle à chacun en étendant son autonomie. Ainsi, elle permet à chacun de mieux mesurer sa contribution à la réalisation de la mission collective

Instaurer un climat constructif

Responsabiliser, c'est faire prendre conscience des exigences inhérentes à l'autonomie et en particulier la constructivité. Etre constructif c'est être capable de faire passer l'intérêt collectif avant le sein ou bien de veiller à ce que ses intérêts soient cohérents avec l'intérêt collectif

Maîtrise du temps

Gagner du temps

Si la préparation et le lancement d'une délégation peuvent prendre beaucoup de temps, il n'en reste pas moins que sa vocation même est de permettre au responsable de gagner du temps. C'est un investissement très rentable mais qu'on hésite à faire parce qu'il est au départ trop lourd

Réfléchir à la stratégie

En déléguant le manageur va dégager du temps pour pouvoir se consacrer à des activités de développement car sur un marché ou la concurrence s'accroît, c'est d'innovation et d'initiatives individuelles dont l'entreprise a besoin

Faire bien ce que l'on sait faire le mieux et s'améliorer

Pareto conseille de toujours se concentrer sur les 20% d'effort qui produisent les 80% d'efficacité et Grove de porter son effort sur les activités à fort pouvoir multiplicateur : La délégation fait partie bien sûr de ces 20% d'activités dé multiplicatrices

Consacrer du temps à son équipe

Autrement dit une partie de temps libéré doit être consacrée à l'animation du groupe

La formule la plus intéressante consiste à marier délégation et appréciation

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Paul

Fort de mon expérience d'enseignant, je mets ma plume à votre service grâce à mes différents conseils et articles sur le développement personnel !